تفاصيل التقديم على وظيفه مساعد اداري بشركه Deals Hr

وصف الوظيفة

● فحص المكالمات والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء ؛ ● رائع ومساعدة الزوار

 ؛ ● توجيه العملاء إلى الموظفين المناسبين

؛ ● أداء المهام الإدارية مثل التسجيل والكتابة والنسخ والمسح الضوئي

؛ ● إدارة الاتصالات ( البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك) ؛

● تخزين وإدارة وتتبع مستندات الشركة ؛

 ● تصميم وصيانة أنظمة المكاتب ، بما في ذلك إدارة البيانات

؛ ● إنتاج المستندات والإيجازات والتقارير والعروض التقديمية ؛

 ● التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من الإدارة العليا

● الرد على استفسارات الجمهور.