وظيفه إداريه في شركه النصر جروب

Executive-Secretary-El-Nasr-Group

نبذه عن شركه النصر جروب

تأسست شركة النصر جروب في القاهرة ، مصر عام 1990. تشمل قيم الشركة العائلية: الرعاية ، والقيام بالشيء الصحيح ، والعمل الجاد. على مدار العشرين عامًا الماضية ، تمكنا من بناء سمعة قوية كشريك موثوق به ، ونتيجة لذلك نمت الشركة وتوسعت وابتكرت من شركة عائلية صغيرة إلى واحدة من أكبر الشركات في مصر مع استثمارات في جميع أنحاء الشرق الأوسط في مصر . تُصنف مجموعة شركاتنا من بين أفضل الشركات وأكثرها موثوقية في مصر. نسعى جاهدين لتحسين خدماتنا باستمرار والآن تعتبر النصر جروب واحدة من الشركات الخاصة الرائدة في السوق المصري. تقدم الشركة خدماتها لعملاء القطاعين العام والخاص وقد نفذت العديد من المشاريع في مختلف المجالات. وتشمل هذه الإنشاءات والديكورات الداخلية والتوريد والتوزيع وتوريد وتركيب المواد الخام والتصنيع والمقاولات والعقارات والاستثمار والتنمية السياحية.

المسمى الوظيفي والمسؤليات المطلوبه

مسؤول عن الأعمال الإدارية والتنظيمية.
حضور الاجتماعات التنفيذية وإعداد محاضر الاجتماع.
الحفاظ على جدول أعمال المديرين التنفيذيين والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات 
كتابة الرسائل وإعداد التقارير الإحصائية.
الحفاظ على قواعد البيانات وأنظمة الملفات.
التعامل مع المراسلات والشكاوى والاستفسارات.
الرد على المكالمات وحظرها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
تحديد الأولويات والتعامل معها وفقًا لذلك.
الحفاظ على إجراءات المكتب.
توجيه التعليمات والتعليمات والمهمات إلى المشرفين.
ضمان المعلومات والمساعدات الإدارية الكفؤة والفعالة.
تعامل مع المستندات السرية وحافظ عليها آمنة
تطوير وثائق ومخططات ورسوم بيانية مختلفة في شكلها النهائي.
تنظيم الخدمات اللوجستية وتخطيط الأحداث

متطلبات العمل

مهارات تنظيمية وشخصية ممتازة على مستوى عال
القدرة على العمل بشكل مستقل والتفاعل الفعال مع جميع المستويات وكلاعب فريق جيد.
معرفة ممتازة ببرنامج MS Office.
شخص منظم للغاية.
مهذب – جيد.

درجة البكالوريوس.

المهام المطلوبه من المتقدمين للوظيفه

الحفاظ على جدول أعمال المديرين التنفيذيين والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر وتوزيعها على جميع المعنيين.
استقبال المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (رسائل البريد الإلكتروني ، والرسائل ، والحزم ، وما إلى ذلك)
ترتيب السفر للمديرين التنفيذيين.
تعامل مع المستندات السرية وحافظ عليها آمنة
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية للحفاظ على تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة.
جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والأحداث ، بما في ذلك ترتيبات التسجيل والسفر عند الضرورة.
جدولة الاجتماعات والمواعيد
تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
العمل مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الحاجة
تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية
تنسيق جميع المعدات المكتبية مع تكنولوجيا المعلومات
تأكد من إصدار فواتير لجميع العناصر ودفعها في الوقت المحدد
إدارة مفاوضات العقود والأسعار مع موردي المكاتب ومقدمي الخدمات وعقود إيجار المكاتب
إدارة ميزانية المكتب والحسابات العامة لضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب
دعم عام للزوار
المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد
حل استفسارات الموظفين حول مشكلات إدارة المكاتب (مثل القرطاسية والأجهزة وترتيبات السفر)
الاتصال بمزودي إدارة المرافق ، بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن

التخطيط لأحداث داخلية أو خارجية مثل الحفلات والاحتفالات والاجتماعات

للتقديم على الوظيفه من هنا

 

قد يعجبك ايضا