مطلوب مساعد اداري بشركه عقارات
مطلوب مساعد اداري بشركه تطوير عقاري MBG
موظف الاداره هو الشخص الذي يرحب عادةً بالزوار ، وشاشات المكالمات ، ويؤدي واجبات كتابية في بيئة مكتبية.
غالبًا ما يكون موظفو الاداره هم نقطة الاتصال الأولى لزوار الشركة. عادة ما يكونون أول من يراه الزائرون عند دخولهم الشركة. غالبًا ما يستقبل موظف الاستقبال الزوار بابتسامة ويقدم لهم بعض المرطبات أثناء انتظارهم للتحدث مع شخص آخر في الشركة.
عادة ما يكون موظفو الاداره غير مسؤولين عن إجراء محادثات أو مقابلات مع الأشخاص الذين يأتون إلى مكاتبهم. سيقومون عادةً بفحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب في الشركة.
المهام المطلوبه
مهام سكرتير المكتب العام.
المساعدة في أنشطة الموارد البشرية مثل إعداد الجداول الزمنية والتأمين على الموظفين.
الاحتفاظ بجرد من اللوازم والمعدات المكتبية وإدارة احتياجات الصيانة المكتبية.
المساعدة في الأنشطة المحاسبية مثل تسجيل وحفظ الإيصالات والفواتير.
تحية للعملاء أو العملاء أو أي زائر يأتي إلى مؤسستك بطريقة رشيقة وتوجيههم بشكل صحيح.
استقبال وخدمة مكالمات مؤسستك.
يجب تنسيق وإدارة روابط الاتصال بين أجزاء مختلفة من المنظمة
قد تشمل المسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية والرد عليها ، وإعادة توجيه الرسائل إلى الموظفين المطلوبين ، والتعامل مع الاتصالات الواردة مثل رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
إدارة المستندات الإلكترونية والورقية.
تعد MBG ، Master Builders Group واحدة من أكبر وأفضل مطوري العقارات في منطقة الدلتا. تختلف برامج MBG باختلاف البرامج الطبية والسكنية والتعليمية والمعمارية
