تفاصيل التقديم على الوظيفه الاداريه


 عادة ما يكون موظفو الاداره غير مسؤولين عن إجراء محادثات أو مقابلات مع الأشخاص الذين يأتون إلى مكاتبهم. سيقومون عادةً بفحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب في الشركة.

يمكن أن تختلف وظيفة موظف الاداره اعتمادًا على صاحب العمل ، لكن معظم موظفي الادراه يتحملون مستوى معينًا من المسؤولية للرد على الهواتف ، وفحص المكالمات ، وتحية الضيوف ، والتعامل مع المراسلات ،

المسمى الوظيفي

تنظيم وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات لتسجيل القرارات المتخذة ومتابعة تنفيذها ؛
تنظيم سفريات العمل والإقامة والمؤتمرات وإعداد المديرين الإداريين.
أداء واجبات الإدارات الإدارية وتلبية احتياجات جميع الموظفين.
متابعة لوحة ترخيص الشركة وسير مهام السائق
المتابعة وتجهيز كل ما يخص مكتب التأمين ، مثل الإجازات المرضية ونماذج التأمين 1 ، 6 ، 2.
إدارة طلبات حضور وانصراف الموظفين.
مسؤول عن حفظ ومراجعة ملفات الموظفين وتحديث قواعد بيانات الموظفين.
الرد على استفسارات العملاء .

متطلبات العمل

درجة بكالوريوس .
1-2 سنوات خبرة
اللغة الإنجليزية ممتازة
القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية
المرونة
عمل تحت الضغط
مهارات التواصل
القدرة على تعدد المهام
معرفة ممتازة بـ MS (Word و PowerPoint و Excel)
القدرة على حل المشاكل.
قد يعجبك ايضا